با ابزارهای مناسب مدیریت تسهیلات چه کاری می توانید انجام دهید_


با ابزارهای مناسب مدیریت مطالب بیشتر تسهیلات چه کاری می توانید انجام دهید_
بنابراین اگر مجموعه مناسب ابزار مدیریت تسهیلات را داشته باشید ، چه عواملی می توانید در عملیات خود اتفاق بیفتید؟ این همان چیزی است که بسیاری از مدیران دارایی تعجب می کنند. آنها به راههایی برای ادامه کار خود نیاز دارند ، اما هر سال با درآمد کمتری. پیگیری آنچه اتفاق می افتد یکی از راههای تحقق آن است. یک بسته نرم افزاری مدیریت امکانات می تواند ابزار مورد نیاز شما را در اختیار شما قرار دهد. این امکان ردیابی عملیات روزمره و همچنین پروژه های خاص را فراهم می کند. شما می توانید آمادگی اضطراری و همچنین گزارش را ادغام کنید.
در اینجا مواردی ذکر شده است که می توانید با استفاده از ابزارهای مناسب مدیریت امکانات به راحتی انجام دهید.

* عملیات و تعمیر و نگهداری بهتر – وقتی تاسیسات شما شروع به ردیابی دارایی ها و کارهای انجام شده در یک مرکز می کند ، منجر به عملکردهای بهتر مدیریتی می شود. شما می توانید مشتریانی را که درخواست کرده اند گوگل ادوردز را ردیابی کنید. سپس می توانید آن درخواست های خدمات را با سفارشات کاری پیوند دهید. سفارش کار به خدمه ارسال می شود. سپس خدمه می توانند دستور کار را حل کنند. شما می دانید که چه مدت زمان برای چه بخشی از تسهیلات صرف شده است.

* مدیریت پروژه – گاهی اوقات یک دستور کار ساده قرار نیست کاری را به اتمام برساند. ممکن مطالب بیشتر است در حل یک مسئله وظایف زیادی انجام شود. شما به مدیریت اساسی پروژه که در ابزار مدیریت تاسیسات شما موجود است ، نیاز دارید. با این کار می توانید یک خط زمانی ایجاد کنید و دستورات کار و زمان صرف شده روی آن را ردیابی کنید.

* مستند سازی فرآیندها و رویه ها – هنگامی که شما در حال استفاده از تاسیساتی هستید ، چیز دیگری نسبت به انجام تعمیرات گاه به گاه وجود دارد. شما یک مجموعه را اجرا می کنید که سیستم های زیادی را درگیر می کند. شما احتمالاً کارمند یا پیمانکاری دارید که با آنها نیز سر و کار دارید. شما به مراحل و رویه های مستند شده برای آن کارمندان یا پیمانکاران نیاز دارید.

* آمادگی اضطراری – هر مرکز بزرگ به یک طرح آمادگی اضطراری کاملاً مستند نیاز دارد. این به معنای مستند کردن نحوه برخورد تاسیسات در صورت آتش سوزی یا بلایای طبیعی است. این اسناد باید شامل افرادی باشد که مسئول هر منطقه هستند.

* مدیریت دارایی – ابزارهای خوب مدیریت امکانات شامل توانایی ردیابی دارایی است که در ساختمان پیدا شده است. این ساختمان باید شامل ساختمان ، کف و بخشی باشد که دارایی قرار است باشد. همچنین مواردی مانند ارزیابی و اسناد را ردیابی می کند.

* گزارش دهی – یک مدیر تاسیسات خوب باید مراقب همه چیز باشد. برای انجام این کار ، گزارش های اساسی وجود دارد که وی باید ببیند. از جمله بهترین ابزارهای مدیریت امکانات ، مجموعه ای از گزارش هاست که مدیر می تواند در صورت لزوم دریافت کند. این اطلاعات و اطلاعات پایه را فراهم می کند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *