نوآوری فناوری به عنوان یک ویژگی متمایز نه تنها در مدیریت اسناد


نوآوری فناوری به عنوان یک ویژگی متمایز نه تنها در مدیریت اسناد
چگونه یک سازمان می تواند خود را از رقبای خود تشخیص دهد؟ با بهبود پشتیبانی مشتری خود و ایجاد قیمت های بسیار پایین تر. مطمئناً ، این روزها ، هر دو اقدام مستلزم توسعه در سیستم های فناوری اطلاعات و ارتباطات (ITC) هستند که برای تکرار این رقابت سخت است.
این مسئله شامل همسویی سرمایه گذاری در ITC با اولویت های تجاری است ، اگرچه نگرانی این است که به نظر نمی رسد شرکت ها هنگام تعیین رهنمودهایشان مشخص باشند. بیشتر آژانس ها برنامه شرکتی مشخصی ندارند. بنابراین انتظار می رود ITC ها با چیزی که وجود ندارد همسو شوند.
هنگامی که آن نوع ویژگی های منحصر به فرد شرکت شناسایی می شود ، می توان اهداف اصلی شرکت را که ویژگی منحصر به فرد را تنظیم کرده اند بیان کرد. در این زمان می توان تعیین کرد که چگونه فناوری اطلاعات و ارتباطات می توانند در این روش دخالت داشته و ارزش هزینه را بهینه کنند.
در نتیجه این برای ترسیم استراتژی شرکتی برای برون ریزی آن برای فناوری اطلاعات و ارتباطات ضروری است. انتخاب طولانی مدت تراز کردن مشاغل در یک هدف واحد خواهد بود. در طول زندگی هر روز ، بخش ITC باید نگرانی اصلی را نسبت به موثرترین روش و غیره داشته باشد.
تغییر روند
به طور سنتی ، آژانس های متوسط ​​و کوچک ترجیح می دهند صبر کنند تا تکنیک ها قبل از استقبال از آنها ادغام شوند. اما ، این روند با فرض اینکه این بخش از نظر علمی تغییر می کند ، مورد تحقیق قرار گرفته است. فضای کسب و کارها در مورد استفاده از مفاهیم تازه نیز هنگامی تغییر می یابد که این مزایا مشخص باشد یا سودهای تهاجمی ایجاد کند. از این رو ، برخی از آژانس ها ترجیح می دهند مرجعی در مورد پذیرش فناوری اطلاعات و ارتباطات در جامعه خود باشند.
چندین کشور غربی به شدت به نوآوری اختصاص داده اند یا حداقل سرمایه گذاری خود را حفظ می کنند – همچنین در زمان رکود اقتصادی. اما اسپانیا به هیچ وجه این سبک را قبول نکرده است. مطالعه تحت عنوان شاخص های علم ، فناوری و نوآوری اسپانیا 2013 – که توسط رصدخانه اسپانیا و تحقیق و توسعه (ICON) بنیاد علمی و فناوری اسپانیا (FECYT) انجام شده است – میانگین منابع هدایت شده از طریق تحقیق و توسعه از اتحادیه اروپا در این ملت های OECD در بازه زمانی 2000-2010 که 10.7٪ بود. آلمان و فرانسه با 13.3٪ ؛ انگلستان با 11.3٪ بالاتر از حد معمول بود ، در مقایسه با 9.3٪ اسپانیا ، که میانگین اتحادیه اروپا را پایین می آورد.
به دنبال تصویر اسپانیا ، نظرسنجی نوآوری در داخل سازمانها اطلاعات آماری از فعالیتهای تحقیق و توسعه در سال 2011 را نشان می دهد. هزینه های داخلی تحقیق و توسعه 2.8 بیشتر بخوانید reduced کاهش یافته است. هزینه های نوآوری فناوری نیز در سال 2011 ، در مقایسه با 2010 ، 8.8٪ کاهش یافته است.
چندین پیشرفت پولی کوچک که نشانگر یک تغییر اقتصادی اقتصاد کلان و اینرسی نسبت به هزینه است ، در اسپانیا ظاهر شده است. اما این پیشرفت به سنت دستور هزینه و تلاش برای تهیه ارزش اضافی برای تجارت بستگی دارد. از این رو فضای اعتماد بیشتری باید بیشتر بخوانید ایجاد شود و این زمانی است که درج سرمایه گذاری های استراتژیک از فناوری اطلاعات و ارتباطات توانایی احیای صنعت مستقر در خانه را داشته باشد.
فناوری انقلابی همچنین در راه حل های مدیریت اسناد
آژانس ها می توانند عملکرد آنها را بهبود بخشند ، هزینه ها را کاهش دهند و بهره وری عملیاتی و همچنین توجه آنها را افزایش دهند. در نتیجه ، توانایی کاهش نرخ کل با حفظ همان درجه خدمات برای هر برنامه نرم افزاری یا به طور خاص برای گزینه مدیریت اسناد مورد نیاز است. فن آوری های اصلی که می توانند بر این اهداف تأثیر بگذارند عبارتند از:

* تجسم: مزایای اضافی می دهد که فراتر از کاهش هزینه است. به عنوان مثال ، مدیریت بهتر و شفاف اسناد تجاری.

* ارتباطات: به دلیل پذیرش انبوه تحرک و تکنیک های وب ، نیروی کار نه تنها برای افزایش تولید بلکه به منظور تقویت تجارت اجتماعی به ابزار ارتباطی بهتری نیز احتیاج دارند در این زمینه است که تحرک سیستم مدیریت اسناد امکان دسترسی به اسناد قابل اجرا در قالب صحیح را فراهم می کند.

* ذخیره سازی و سرورها: رشد نمایی داده ها سازمان ها را برای ادامه خرید راه حل های ذخیره سازی سوق می دهد. یک سیستم عالی مدیریت اسناد قدرت را در هنگام ذخیره سازی کارآمد و جستجوی انعطاف پذیر از داده ها و اسناد وب نشان می دهد.

* برنامه ها و برنامه های نرم افزاری: اگرچه عناصر تحریک کننده انتخاب ITC در بخشهای مختلف متفاوت خواهد بود ، اما تقاضای زیادی برای درمان های عمودی وجود دارد که نیازهای تجاری را پیدا می کند. یک راه حل مدیریت اسناد متناسب با نیازهای هر بخش ، پیاده سازی و استفاده از آن را توسط کاربران تسهیل می کند.
برای اینکه یک سازمان در بازار فعلی زنده بماند و در برابر رقبای خود قدرتمند باشد. باید توجه داشته باشد که غوطه ور شدن در یک فعالیت پیشرفت مداوم که نوآوری در تصمیم گیری سرمایه گذاری فناوری اطلاعات و ارتباطات در کنار هم حرکت می کند ، مهم است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *