چهار کلید برای مدیریت یکپارچه سازی پروژه


چهار کلید برای مدیریت یکپارچه سازی پروژه
مدیریت یکپارچه سازی منطقه دانش مدیریت پروژه است که شامل فرایندهایی است که برای اطمینان از هماهنگی صحیح همه اجزای پروژه برای دستیابی به اهداف پروژه مورد نیاز است. برای کمک به شما در هماهنگی و مدیریت بهتر عناصر مختلف پروژه ، آیا می توانم چهار کلید برای مدیریت ادغام پیشنهاد کنم؟

* خرید را انجام دهید

* یک طرح حمله ایجاد کنید

* مایل به معامله باشید

* از اشتباهات خود (و موفقیت ها) بیاموزید
خرید کنید
برای اینکه مدیریت ادغام مثر باشد ، باید از ذینفعان اصلی پروژه و اعضای تیم خرید کنید. خرید از محل خرید اطمینان حاصل می کند که پروژه شما پشتیبانی و بودجه لازم را برای موفقیت کسب می کند.
برای دریافت خرید ، با ایجاد یک منشور پروژه و یک بیانیه مقدماتی پروژه شروع کنید. منشور پروژه آغازگر پروژه است و شامل تاییدیه ها و تحریم های لازم برای پروژه است. به مدیر پروژه اختیار عمل و استفاده از منابع سازمانی در پروژه را می دهد. این منشور همچنین با مشخص کردن مقدماتی نقشها و مسئولیتها ، اهداف و شرکت کنندگان در یک پروژه را مشخص می کند.
همراه با منشور پروژه ، باید بیانیه مقدماتی پروژه را تهیه کنید. این تعریف سطح بالایی از محدوده پروژه است و دلایل انجام پروژه ، اهداف و محدودیت های پروژه ، رهنمودهای مربوط به راه حل را مشخص می کند و ذینفعان اصلی را مشخص می کند. این سند در ادامه محصول یا خدمات پروژه ، روشهای تأیید و استراتژیهای تاکتیکی فرآیند کنترل تغییر را تعریف می کند.
با در دست داشتن منشور پروژه و بیانیه مقدماتی پروژه ، مهمات و مهمتر از همه ، اختیار تضمین هماهنگی و برنامه ریزی منابع به روش و زمان درخواست شما را دارید.
یک برنامه حمله ایجاد کنید
اکنون که منشور پروژه دارید و اهداف پروژه به وضوح مشخص شده است ، زمان آن فرا رسیده است که برنامه حمله را ایجاد کنید. با شناسایی فعالیت های لازم برای اجرای م effectivelyثر ، مدیریت و نظارت بر پروژه شروع کنید. نرم افزار مدیریت پروژه واقعاً می تواند به این مرحله کمک کند و به شما امکان می دهد از هر مکان و هر زمان پروژه را برنامه ریزی و نظارت کنید. این نرم افزار به شما کمک می کند جدول زمانی و وظایف پروژه را ایجاد کنید ، منابع مورد نیاز را تخصیص دهید ، و وضعیت روزمره وضعیت مورد نیاز برای مدیریت موثر پروژه را دریافت کنید.
هنگامی که برنامه خود را توسعه می دهید ، بررسی کنید که تیم شما در یک صفحه قرار دارند. اطمینان حاصل کنید که هر یک از اعضای تیم می توانند به نرم افزار مدیریت پروژه وارد شوند و اطمینان حاصل کنید که همه آنها می دانند چگونه وضعیت تکمیل کار مطالب مرتبط خود را به روز کنند. انجام این مرحله ساده باعث می شود گزارش و نظارت دقیق و به موقع انجام شود.
مایل به معامله باشید
یکی از بزرگترین چالشهایی که در اجرای پروژه با آن روبرو خواهید شد ، مدیریت افراد ، نظرات آنها و تغییراتی است که آنها درخواست می کنند. برای اینکه شما موثر باشید ، باید مایل باشید معاملات را انجام دهید. هر کس به هر آنچه می خواهد نخواهد رسید ، اما در اینجا بیشتر بخوانید پروژه باید اهداف و الزامات تعیین شده در منشور پروژه را برآورده کند.
نحوه اجرای برنامه پروژه توسط تیم پروژه را تنظیم کنید و مطمئن شوید که آنها کارهای لازم در بیانیه محدوده پروژه را انجام می دهند. با اندازه گیری و متعادل سازی پیشرفت پروژه ، کار پروژه را کنترل و کنترل کنید. در صورت لزوم اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که همه اهداف پروژه برآورده می شوند.
از فرایند از پیش تعیین شده برای درخواستهای تغییر استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که همه تغییرات قبل از اینکه بخشی از برنامه شوند از کانالهای مناسب عبور می کنند. کلیه درخواست های تغییر را ارزیابی کرده و آن تغییراتی را که به شما در دستیابی به اهداف پروژه کمک می کنند ، تأیید کنید. فقط تغییرات معتبر و تأیید شده باید اجرا شود.
از اشتباهات خود (و موفقیت ها) بیاموزید
امیدوارم قبل از اینکه پروژه را شروع کنید ، به طور واضح تعریف کامل پروژه را تعریف کرده باشید. هنگامی که پروژه را می بندید ، بررسی کنید که تمام فعالیت های پروژه به اتمام رسیده است و اینکه محصول یا خدمات نهایی انتظارات مشتری و / یا ذینفعان را برآورده می کند. تصویب کتبی پایان کار را دریافت کنید.
وقتی پروژه به طور رسمی بسته شد ، اکنون وقت آن است که از اشتباهات و موفقیت های خود درس بگیرید. یک جلسه بررسی رسمی تشکیل دهید و یک جلسه طوفان فکری برگزار کنید و تمام اشتباهات انجام شده در طول پروژه را لیست کنید. اکنون لیستی از تمام مواردی که به درستی انجام شده اند تهیه کنید. چگونه می توانید از این تجربه درس بگیرید؟ عواقب حاصل از پروژه چیست و چگونه می توانید در پروژه بعدی خود برای این چالش ها آماده شوید؟ این تمرین باعث ایجاد رفاقت تیمی می شود و به شما کمک می کند تا در پروژه بعدی خود موثرتر باشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *