نامه نگاری شغلی_چه & # 8217؛


نامه نگاری شغلی_چه & # 8217؛
اینترنت و عصر پیام رسانی متنی ، پیام رسانی فوری و پست صوتی باعث شده است که برخی از رسمیت لازم برای ایجاد بهترین تأثیر در تجارت دور شوند. با این حال ، فناوری رایانه و اینترنت همچنین می توانند در یادگیری نحوه نوشتن صحیح نامه های تجاری کمک کنند. یک جستجوی ساده در اینترنت می تواند مجموعه وسیعی از منابع و ابزارها را در اختیار شما قرار دهد تا به شما در درک بهتر اصول نامه نگاری تجاری کمک کند.
نامه تجاری با نامه شخصی تفاوت زیادی دارد. نامه نگاری تجاری مستلزم استفاده از زبان رسمی و پیروی از قوانین ساختاری سخت است. نوشتن نامه های شخصی اجازه استفاده از زبان غیر رسمی را می دهد ، اجازه می دهد احساساتی را که بهتر است در نامه های تجاری از آنها اجتناب شود ، استفاده کنید و ساختار نامه شخصی کاملا سختگیرانه نیست. امیدوارم نکات زیر در زمینه نوشتن نامه های تجاری به شما در نوشتن نامه های تجاری صیقلی ، سرراست و حرفه ای با سهولت بیشتری کمک کند.
با کوتاه و مستقیم نوشتن نامه های کاری خود به وقت ارزشمند دیگران احترام بگذارید. خوانندگان باید بلافاصله هدف نامه نامه تجاری را که برای آنها نوشتید ، درک کنند. به اشتراک گذاشتن جوک و شایعات با همکاران تجاری را برای موارد غیر رسمی تر بگذارید.
مرتبط بودن بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که هر کلمه ای که در نامه تجارت خود می نویسید برای بیشتر درک مطلب عنوان شده در نامه شما برای خواننده مرتبط و لازم است. به همان اندازه مراقبت کنید که نامه های شغلی خود را برای افراد مناسب که باید آنها را دریافت کنند ، بنویسید. شما نمی خواهید نامه شکایت تجاری بنویسید و سپس آن را برای شخصی در بخش توسعه محصول ارسال کنید که برای مثال نقش او در شرکت رسیدگی به شکایات نیست. با این کار شما وقت و وقت خود را هدر داده اید و همچنین اگر نامه را برای شخص مناسب ارسال کرده باشید ، تصویب قطعنامه ای که ممکن است زودتر رسیده باشد به تأخیر می اندازید.
همچنین مهم است که توجه داشته باشید که رسمیت از ابتدا تا انتها برای نوشتن نامه های تجاری خود ضروری است. اگر از نام و عنوان شخصی که برای استفاده از آن نامه تجاری برای او ارسال می کنید ، آگاهی دارید. وقتی از نام و عنوان شخصی که نامه تجارت شما را دریافت می کند اطلاع ندارید ، از آقا / خانم عزیز استفاده کنید. همچنین ، به یاد داشته باشید که اگر نمی دانید آن را به چه کسی هدایت کنید ، از عنوان دپارتمان مناسب ترین نامه تجاری خود استفاده کنید. هنگام نوشتن نامه های تجاری خود از زبان عامیانه و نامناسب استفاده نکنید.
هنگام نوشتن نامه های تجاری خود از ضمایر شخصی استفاده کنید. از “من” برای خودتان و از “شما” برای گیرنده نامه تجارت خود استفاده کنید. شما باید در استفاده از “ما” در نامه های تجاری با سربرگ شرکت خود محتاط باشید. هنگامی که شما در واقع قصد دارید آنها را به شما منتسب کنند ، می توان از آنها به راحتی به عنوان نماینده شرکت در کل سوinter تفسیر کرد. فقط هنگامی از نامه “ما” استفاده کنید که نامه تجاری شما نمایندگی کل شرکت باشد.
وضوح هر نکته ارائه شده در نامه کاری شما نه تنها برای جلوگیری از سوund تفاهم مهم است ، بلکه به این دلیل است که دانش شما را در مورد موضوعی که نامه های تجاری شما مربوط می شود نشان می دهد. قبل از شروع نوشتن نامه تجاری خود ، چند دقیقه وقت بگذارید تا برای خودتان روشن کنید که چرا آن را می نویسید و نتیجه ای را که انتظار دارید از آن بدست آورید. با این کار تصویر واضح تری از پیامی که می خواهید نامه کسب و کار شما به شما منتقل کند و جهت مشخصی برای شروع نوشتن نامه تجارت شما فراهم می شود. اگر به شما کمک می کند لیستی از نکات اصلی داشته باشید که نمی خواهید فراموش کنید عنوان نامه تجارت خود را بنویسید ، پیش بروید و قبل از شروع به نوشتن نامه خود را یکی کنید.
تصحیح و ویرایش نامه های اینجا شغلی خود به منظور از بین بردن اشتباهات در استفاده از املا و دستور زبان ، و همچنین تشخیص و اصلاح گسست در ساختار فرم ، بسیار مهم است. عاقلانه نیست که برای انجام این کار مهم فقط به املای املاک رایانه اعتماد کنید. این برنامه ها بی عیب نیستند و به راحتی می توانند تغییری در هجی کلمه را از دست بدهند که هنگام خواندن در نامه نامه تجاری که نوشته اید ، تفاوت معنایی زیادی ایجاد کند. شما باید نامه تجارت خود را از ابتدا تا انتها حداقل 3 بار ، جمله به جمله ، با صدای بلند بخوانید. اسکن سریع مجاز نیست. همچنین مفید است که شخص دیگری در دفتر نامه های تجاری خود را با صدای بلند بخواند تا در صورت عدم رفع آنها قبل از ارسال نامه های الکترونیکی ، اشتباهات خوانندگان خود را “بشنود”.
نکات ذکر شده در بالا برای نامه نوشتن توسط هر کسی قابل دستیابی است. تمرکز و صبر ویژگی های خوبی هستند که به بالا بردن کیفیت نامه های تجاری شما کمک می کنند. به خاطر سپردن این نکات ادامه مطالب از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا در بسیاری از موارد ، نامه های شغلی شما تماس اولیه ای است که شما ممکن است با مخاطبین جدید تجاری و همکاران نیز داشته باشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *